ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO" informujemy, że administratorem danych osobowych (dalej jako: „Administrator") jest Holding KW sp. z o.o, 40-172 Katowice, ul. Grabowa 1, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000684374, NIP 9542779935, REGON 367796977, e-mail: sekretariat@holdingkw.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora można uzyskać informację, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych – Panem Marcinem Zemłą w następujących formach: przesyłając informację na adres e-mail: marcin@informatics.jaworzno.pl, telefonicznie pod numerem: +48 668416144 lub +48 600991705, listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora.

CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji działalności Spółki, a w szczególności:

1) optymalizacji funkcjonowania Spółki oraz nadzoru właścicielskiego nad spółkami zależnymi;
2) zawarcia umowy i realizacji jej przedmiotu;
3) rekrutacji pracowników;
4) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom w tym do sądu lub prokuratury);
5) dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi/przedmiotu umowy;
6) korespondencji.

PODSTAWA PRAWNA PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podstawa prawna przetwarzania danych w zakresie działań stanowiących główny cel Administratora wynika w szczególności z następujących przepisów prawa:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę), art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy), art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym), art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora), art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) między innymi w szczególności z następujących aktów prawnych:

1) ustawą z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych i jej aktami wykonawczymi;
2) ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy i jej aktami wykonawczymi;
3) ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny i jej aktami wykonawczymi;
4) ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i jej aktami wykonawczymi;
5) ustawą z dnia 9 czerwca 2016 r. o zasadach kształtowania wynagrodzeń osób kierujących niektórymi spółkami i jej aktami wykonawczymi;
6) ustawą z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym i jej aktami wykonawczymi;

Jeśli dane osobowe nie zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od właściciela danych, to dane osobowe w zakresie m.in.: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane kontaktowe (numer telefonu, adres, adres poczty elektronicznej), dane inne (np. stanowisko, miejsce zatrudnienia) mogły zostać pozyskane przez Administratora z umowy, na podstawie której przetwarza się dane lub w inny sposób zostały udostępnione Administratorowi przez jej Stronę lub współpracownika, kontrahenta, inne.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane albo przez okres zgodny z odpowiednimi przepisami prawa dot. postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych albo do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę albo przez okres trwania umowy i po zakończeniu trwania takiej umowy w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umowy, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia się roszczeń z takiej umowy (w zależności od rodzaju umowy – zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.), a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych, tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku.

ODBIORCY DANYCH
Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem w zakresie realizacji działalności Spółki oraz podmioty realizujące usługi prawno-finansowe, serwisu informatycznego na rzecz Administratora – każdorazowo będą zawierane wówczas umowy powierzenia. Dane w przypadkach ściśle określonych przepisami prawa mogą zostać ujawnione poprzez przesłanie uprawnionym podmiotom.

PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH POZA OBSZAR EOG
Administrator danych nie zamierza przekazywać danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Informujemy, że każdemu właścicielowi danych przysługują następujące prawa dotyczące danych osobowych:

1) dostępu do danych osobowych, tj. uzyskania informacji, czy Administrator przetwarza dane, a jeśli tak, to w jakim zakresie,
2) sprostowania danych osobowych, w przypadku, gdy zdaniem właściciela danych są one nieprawidłowe lub niekompletne,
3) ograniczenia przetwarzania danych, tj. nakazania przechowywania danych dotychczas zebranych przez Administratora i wstrzymania dalszych operacji na danych,
4) usunięcia danych,
5) przeniesienia danych osobowych, tj. przesłania danych innemu administratorowi danych lub przesłania ich do właściciela danych,
6) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, gdy przetwarzanie danych odbywa się, w oparciu o wyrażoną zgodę – z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
7) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją właściciela danych,
8) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
9) w celu realizacji wymienionych powyżej praw należy złożyć pisemny wniosek z wybranym żądaniem,
10) każdy właściciel danych ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy jego zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora odbywa się z naruszeniem prawa pod adresem: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI
Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane, co oznacza, że żadne decyzje wywołujące skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływające na właściciela danych nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.